Роботы помогли сэкономить 400 000 рабочих часов – в нефтяной отрасли внедрили 200 RPA

«Газпром нефть» внедрила более 200 программных роботов в кадровых подразделениях, бухгалтерии и закупках. За год автоматизация позволила сэкономить свыше 400 000 рабочих часов. Разработкой решений занимается «Газпромнефть – Цифровые решения», расширяющая применение программной роботизации и платформ управления бизнес-процессами на предприятиях компании, сообщает life.ru.

Алгоритмы выполняют операции, раньше требовавшие ручной работы: сверяют документы, переносят сведения между корпоративными системами и формируют отчеты. Перед внедрением роботов специалисты анализируют конкретный процесс, оценивают время выполнения повторяющихся действий и выявляют задержки. Автоматизируют те операции, для которых можно задать последовательный алгоритм без постоянного участия человека.

Роботы помогли сэкономить рабочие часы в нефтяной отрасли

Технология называется RPA — роботизированная автоматизация процессов. Такие программы взаимодействуют с уже используемыми корпоративными приложениями и могут выполнять типовые действия без необходимости каждый раз поручать их сотруднику. Это отличает программных роботов от промышленных машин, которые работают с физическими объектами на производстве.

Читайте по теме: роботы и видимый свет помогли автоматизировать синтез молекул для исследований

Опубликованный разработчиком Primo RPA кейс «Газпром нефти» показывает, что технология применяется не только для переноса информации. В перечень автоматизированных операций входят обработка входящих документов, подготовка налоговой и статистической отчетности, формирование отчетов по международным стандартам финансовой отчетности, сверка данных, проверка контрагентов, инвентаризация, обработка банковских выписок и кадровые задачи. Для работы роботов используются 1С, система электронного документооборота «Диадок» и другие корпоративные приложения. В кейсе разработчика указано, что на платформе роботизировано более 70 бизнес-процессов.

Оптимизация рабочих процессов за счет программных роботов

Высвобожденное время сотрудники могут направлять на задачи, требующие анализа и профессиональной оценки. При этом роботизация не начинается с установки программы: сначала необходимо разобраться в последовательности действий, правилах обработки информации и исключениях, которые встречаются в работе. Если процесс меняется, алгоритмы также приходится корректировать и сопровождать.

Второе направление развития цифровых решений — BPM, то есть управление бизнес-процессами. Если RPA выполняет конкретные операции, BPM-платформа организует работу целиком: распределяет задачи между участниками, контролирует сроки и связывает подразделения с информационными системами. Эти инструменты могут применяться совместно, когда отдельные действия автоматизированы программными роботами, а последовательность работы регулируется общей платформой.

Ранее на сайте pronedra.ru писали, что очистку трубопроводов автоматизируют – в России разработали новую систему